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    关于印发2019世界VR产业大会筹备工作实施方案的通知

    [推文] 作者：会员    发布时间：2019/8/6 16:53:02

     关于印发2019世界VR产业大会筹备工作实施方案的通知

    各设区市人民政府、赣江新区管委会，有关单位：


    　　《2019世界VR产业大会筹备工作实施方案》已经2019世界VR产业大会组委会同意，现印发给你们，请认真组织实施。
     
     
     
                         2019世界VR产业大会组委会
                     　　　　　2019年7月18日
     （此件主动公开）
     
    2019世界VR产业大会筹备工作实施方案
     
    　　为认真做好2019世界VR产业大会筹备工作，保障大会顺利圆满召开，根据江西省人民政府办公厅、工业和信息化部办公厅《关于印发2019世界VR产业大会总体方案的通知》（赣府厅明〔2019〕61号），制定如下实施方案：
    　　一、会议总体安排
    　　（一）会议名称
    　　2019世界VR产业大会
    　　（二）组织单位
    　　主办单位：工业和信息化部、江西省人民政府
    　　承办单位：中国电子信息产业发展研究院（以下简称“赛迪”）、江西省工业和信息化厅、南昌市人民政府、虚拟现实产业联盟
    　　（三）时间地点
    　　时间：2019年10月19日至21日，会期3天
    　　地点：江西省南昌市
    　　主会场：南昌国际博览城绿地铂瑞酒店
    　　会展馆：绿地国际博览中心
    　　住宿地点：南昌国际博览城绿地铂瑞酒店、前湖迎宾馆、万达嘉华度假酒店、万达文华酒店、香格里拉大酒店和前湖酒店等
    　　（四）参加人员
    　　会议代表约1500人。
    　　有关部委领导及相关司局负责人，国内外知名专家学者，国内外行业协会和金融机构代表，国内外虚拟现实（VR）产业主导企业和VR产业应用企业代表，相关省市工业和信息化主管部门代表等，预计约1100人。
    　　省领导，省直有关部门负责人，相关市、县（区）政府负责人，赣江新区负责人、省内部分工业园区和重点企业负责人等，预计约300人。
    　　中央和全国性主流媒体记者，境外媒体和省内记者等，预计约100人。
    　　（五）论坛主题
    　　VR让世界更精彩——VR+5G  开启感知新时代
    　　（六）会议日程
    　　1.会前活动（10月18日晚上）
    　　（1）领导会见（18:00-18:30）
    　　（2）欢迎晚宴（18:40-19:40）
    　　（3）VR企业家高峰论坛（20:00-21:30）
    　　2.大会开幕式及主旨演讲（10月19日上午）
    　　（1）开幕式（9:00-10:00）
    　　（2）主旨演讲（10:30-12:00）
    　　3.主论坛（10月19日下午）
    　　4.平行论坛（10月20-21日）
    　　（1）**板块（20日9:00-12:00）
    　　XR国际、双G+云VR、标准、产业生态、2019混合与增强现实国际学术研讨会（ISMAR）江西分论坛、人工智能
    　　（2）第二板块（20日14:00-18:00）
    　　影视内容、制造、教育培训、文化旅游、新闻出版、游戏（电竞）
    　　（3）第三板块（21日9:00-12:00）
    　　大数据与云计算、动漫、投资、人才、虚拟仿真教育实训、安防
    　　5.产业对接（10月20-21日）
    　　（1）开工奠基仪式（10月20日上午8:30-9:30）
    　　（2）产业对接会（10月20日10:00-12:00）
    　　（3）现场考察（10月20-21日）
    　　（4）虚拟现实产业创新大赛（10月20-21日）
    　　（5）专场发布（10月20日14:00-18:00）
    　　（6）江西省高校VR课件设计与制作大赛决赛暨颁奖典礼（10月20-21日）
    　　6.会议体验
    　　（1）VR国际电影节（10月19-21日）
    　　（2）VR电竞大赛（10月19-21日）
    　　二、筹备工作责任分工
    　　（一）综合协调工作
    　　由工业和信息化部电子信息司、省工业和信息化厅牵头，赛迪和南昌市政府等配合。具体为：
    　　1.负责制定大会总体方案和实施方案，协调督促各工作组工作。（责任单位：省工业和信息化厅、赛迪；完成时限：6月底）
    　　2.负责组织召开部省联席会议，协调推进各项工作。（责任单位：省工业和信息化厅、赛迪；完成时限：6月底）
    　　3.负责制定国家和部省领导人会见方案、欢迎晚宴方案、VR企业家高峰论坛、开幕式和主旨演讲方案及领导嘉宾巡展方案并组织实施。（责任单位：工信部电子司、省工业和信息化厅；完成时限：8月底）
    　　4.负责预列会议材料清单，起草综合材料、部省领导讲话和会议通知等。（责任单位：省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪；完成时限：9月初）
    　　5.负责收集会议代表（包括签约项目代表）名单及嘉宾演讲材料。（责任单位：省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪；完成时限：9月）
    　　6.负责编制会务指南和嘉宾服务手册，印制会议材料。（责任单位：省工业和信息化厅、赛迪、南昌市政府、会务公司；完成时限：9月中旬）
    　　7.负责票证设计、制作、发放及管理工作，确定各类票证的管理方案和印刷制作方案。（责任单位：省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪、会务公司；完成时限：9月底）
    　　8.负责研究制定全省促进VR产业发展的升级版政策，打造国内VR领域**具吸引力政策措施。（责任单位：省工业和信息化厅；完成时限：9月底）
    　　9.负责组织会议报到。（责任单位：省工业和信息化厅、南昌市政府、赛迪；完成时限：10月）
    　　（二）会务工作
    　　由省工业和信息化厅、南昌市政府牵头，赛迪、省文化和旅游厅和省广电局等配合。具体为：
    　　1.向外交部申报2019世界VR产业大会并确保通过。（责任单位：省外办；完成时限：5月底）
    　　2.负责大会经费预算编制、筹集。（责任单位：南昌市政府、省工业和信息化厅；完成时限：7月底）
    　　3.负责会务、邀宾招商、新闻宣传三个工作主体的招标、选定。（责任单位：南昌市政府、省工业和信息化厅；完成时限：7月底）
    　　4.负责落实会议场所和食宿酒店。（责任单位：南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　5.负责落实集中办公场所，组织集中办公。（责任单位：省工业和信息化厅、南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　6.负责会见、开幕式、主旨演讲、平行论坛、专场发布、产业对接、VR国际电影节和VR电竞大赛等各类会场的统筹和布置,以及会场周边环境整治。（责任单位：赛迪、南昌市政府、省文化和旅游厅、省委宣传部、省广电局、会务公司；完成时限：8月底）
    　　7.负责市容市貌整治，做好城市主干道和重点区域绿化、美化、亮化工作，营造良好环境。（责任单位：南昌市政府；完成时限：8月底）
    　　8.负责制定摄影（像）、同传、速记、礼仪、志愿者等服务方案，负责志愿者培训及保障工作。（责任单位：赛迪、省外办、南昌市政府、会务公司，团省委配合志愿者工作；完成时限：9月中旬）
    　　（三）接待工作
    　　由省工业和信息化厅、南昌市政府牵头，赛迪、省委办公厅、省外办、省卫生健康委、省交通运输厅、省市场监管局、省通信管理局、团省委、南昌海关、中国铁路南昌局集团有限公司和省机场集团公司等配合。具体为：
    　　1.负责制定供水、供电、供气、通信、公共交通、出租汽车等方面的综合保障工作方案和应急预案。（责任单位：南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　2.负责制定餐饮食品安全、卫生防疫和医疗保障工作方案和应急预案。（责任单位：省卫健委、省市场监管局、省药监局；完成时限：7月底）
    　　3.负责制定大会所需车辆的筹集、管理和调度工作方案。（责任单位：南昌市政府、省工业和信息化厅；完成时限：8月中旬）
    　　4.负责参会代表接送站（机）及协调贵宾通道，持证车辆在省内高速公路、机场停车场、火车站停车场等地免费通行事宜。（责任单位：南昌市政府、省委办公厅、省交通运输厅、省机场集团、中国铁路南昌局集团有限公司、省工业和信息化厅；完成时限：8月底）
    　　5.负责制定大会总体接待方案及重要嘉宾的“一对一”接待方案。（责任单位：省工业和信息化厅、南昌市政府、省委办公厅、赛迪、省有关单位；完成时限：9月中旬）
    　　（四）外事工作
    　　由省外办、赛迪牵头，省教育厅、省工业和信息化厅、团省委等配合。具体为：
    　　1.负责协助做好外宾邀请。（责任单位：省外办、赛迪；完成时限：8月底）
    　　2.负责制定省领导外事活动方案，协助安排重要外宾活动和会议期间的吃住行。（责任单位：省外办；完成时限：8月底）
    　　3.负责落实同传、资料翻译相关工作。（责任单位：省外办、赛迪；完成时限：8月底）
    　　（五）邀宾工作
    　　由工业和信息化部电子信息司、赛迪、省工业和信息化厅、省商务厅、省科学院、省社科院和各设区市政府负责，省直有关部门配合。具体为：
    　　1.负责制定邀宾工作方案。（责任单位：工信部电子司、省工业和信息化厅、省商务厅、南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　2.负责邀请、跟踪、确认工信部和江西省共同邀请的参会人员，汇总参会名单。（责任单位：工信部电子司、省工业和信息化厅、省商务厅；完成时限：８月中旬）
    　　3.负责邀请、跟踪、确认工信部负责邀请的参会人员，汇总参会名单。（责任单位：工信部电子司、赛迪；完成时限：８月中旬）
    　　4.负责邀请、跟踪、确认江西省负责邀请的参会人员，汇总参会名单。（责任单位：省工业和信息化厅、省商务厅、南昌市政府和有关设区市政府、赣江新区管委会；完成时限：８月中旬）
    　　5.负责邀请国家领导人。（责任单位：工信部、江西省政府；完成时限：８月底）
    　　（六）招商工作
    　　由省商务厅、省工业和信息化厅牵头，赛迪、省科技厅和各设区市政府等配合。具体为：
    　　1.负责制定项目招商手册、招商方案，明确重点，力求实效。（责任单位：省商务厅、省工业和信息化厅、各设区市政府、赣江新区管委会；完成时限：7月底）
    　　2.负责制定产业对接会和现场考察项目的组织实施方案。（责任单位：省工业和信息化厅、省商务厅、各设区市政府、赣江新区管委会；完成时限：8月底）
    　　3.负责落实省市招商项目对接，组织大会集中签约。（责任单位：省商务厅、省工业和信息化厅、赛迪、各设区市政府、赣江新区管委会；完成时限：8月底）
    　　4.负责开工奠基仪式。（责任单位：南昌市政府、省工业和信息化厅、省商务厅；完成时限：10月）
    　　5.负责招商成果的统计和发布。（责任单位：省商务厅、省工业和信息化厅；完成时限：10月）
    　　（七）会展工作
    　　由南昌市政府牵头，中国通信工业协会、赛迪、省工业和信息化厅和南昌海关等配合。具体为：
    　　1.负责制定南昌市VR展示馆和大会展览馆的整体策划及工作方案。（责任单位：南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　2.负责展馆企业招展联络、洽谈、组织。（责任单位：南昌市政府、赛迪；完成时限：7月底）
    　　3.负责展馆搭建等与之相关的统筹协调。（责任单位：南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　4.负责制定展馆参观接待方案。（责任单位：南昌市政府；完成时限：8月底）
    　　5.负责VR+5G展厅及VR小镇规划馆的建设，并制定参观接待方案。（责任单位：南昌市政府；完成时限：9月底）
    　　（八）活动工作
    　　由赛迪牵头，南昌市政府、省工业和信息化厅、省教育厅、省文化和旅游厅等有关单位配合。具体为：
    　　1.负责制定VR国际电影节及VR电竞大赛的整体策划及工作方案。（责任单位：赛迪、省委宣传部、南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　2.负责制定大会主论坛方案。（责任单位：赛迪、南昌市政府；完成时限：7月底）
    　　3.负责制定十八个平行论坛方案。（责任单位：赛迪，省有关单位；完成时限：7月底）
    　　4.负责VR国际电影节及VR电竞大赛的宣传、联络、组织等工作。（责任单位：赛迪、省委宣传部、南昌市政府；完成时限：8月底）
    　　5.负责虚拟现实产业创新大赛。（责任单位：赛迪、南昌市政府；完成时限：9月）
    　　6.负责落实活动现场搭建、视觉效果、观众组织工作。（责任单位：南昌市政府；完成时限：9月底）
    　　（九）宣传工作
    　　由省委宣传部、工信部电子司、省工业和信息化厅牵头，赛迪、省委网信办、南昌市政府、省广电局、江西日报社、江西广播电视台、中国移动江西公司等相关单位配合。具体为：
    　　1.负责制定大会宣传工作方案。（责任单位：省委宣传部、省工业和信息化厅、工信部电子司；完成时限：7月）
    　　2.负责举办新闻发布会（责任单位：工信部电子司、省工业和信息化厅；完成时限：6月底）
    　　3.负责制定大会邀请函。（责任单位：省工业和信息化厅、赛迪；完成时限：7月中旬）
    　　4.负责大会官网、移动端平台日常运营维护。（责任单位：省工业和信息化厅、赛迪、南昌市政府；完成时限：7月中旬）
    　　5.负责制作宣传片。（责任单位：省工业和信息化厅、省委宣传部、工信部电子司；完成时限：8月）
    　　6.负责在南昌市机场、火车站等重要场所及部分市区、街道设置落地宣传牌，在大型户外LED电子屏上播放宣传片、标语，在部分市区、街道的大型宣传广告牌设置大型宣传语。（责任单位：南昌市政府；完成时限：8月）
    　　7.负责建立和管理大会新闻中心，做好中央新闻单位和其他境内外媒体的邀请、联络、服务工作，组织媒体新闻发布会，协助安排好媒体记者会议期间的吃住行。（责任单位：省委宣传部、工信部电子司；完成时限：10月）
    　　8.负责大会期间江西省新闻宣传、网络宣传和媒体广告宣传等工作，组织大会VR直播。（责任单位：省委宣传部、工信部电子司、省委网信办；完成时限：10月）
    　　9.收集、整理、汇编、保存会议的影像资料。（责任单位：省工业和信息化厅、省委宣传部；完成时限：10月）
    　　（十）安保工作
    　　由省公安厅牵头，南昌市政府为责任单位,省信访局、省工业和信息化厅、省对外联络办和省消防救援总队等相关单位配合。具体为：
    　　1.负责制定大会安全保卫（含警卫对象）工作方案及编制处置突发事件应急预案。（责任单位：省公安厅、南昌市政府；完成时限：7月）
    　　2.负责大会现场治安、交通秩序维护和消防安全工作。（责任单位：南昌市政府、省消防救援总队、省信访局；完成时限：10月）
    　　3.负责配合做好大会票证监管工作和现场管理。（责任单位：南昌市政府；完成时限：10月）
    　　三、工作要求
    　　（一）高度重视，增强使命感
    　　办好2019世界VR产业大会是贯彻落实***新时代中国特色社会主义思想和党的***精神，从更高层次贯彻落实***总书记对江西工作重要要求的重要举措。要充分认识2019世界VR产业大会在我省召开的重大意义，坚持国际化、专业化、品牌化、大众化的办会方针，科学策划、精心组织、统筹安排，制定工作任务细化路线图，实行挂图作战、销号管理、定期督查督办，不断调整完善工作举措，全力以赴做好大会各项准备工作。
    　　（二）通力合作，增强责任感
    加强部省沟通协作。及时开展工作对接，强化责任落实，明确任务、明确措施、明确人员、明确时间节点，确保圆满完成各项工作任务。加强牵头单位和配合单位沟通协作。强化协调调度，科学合理分工，各责任单位要服从牵头单位的工作安排，按照职责分工，细化措施，及时制订和完善各项工作方案。加强成员单位之间的沟通协作。注重协同配合，增强大局意识，主动交流信息，及时沟通情况，形成工作合力。
    　　（三）突出重点，增强紧迫感
    紧扣会务筹备。重点把握好邀宾、招商、接待、外事、宣传、安全等重要环节，高起点谋划，高标准要求，高水平操作。紧扣单元活动。各项活动的具体承办单位要精心谋划设计好活动实施方案，既要充分考虑江西产业发展及地市需求，突出江西元素和江西特色，又要提高站位，立足江西放眼全球。紧扣项目建设。通过大会集聚带动产业集聚，着力打造VR研发、产业、展示、人才、金融、公共等平台，做好在旅游、教育、医疗、工业等领域的VR应用示范，全力促进全球VR企业、项目、人才和资金向中国汇聚、向江西集中。
    （四）细致服务，增强归属感
    严格遵守中央八项规定和省内有关规定，坚持节俭办会的原则。按照“热情、周到、贴心”服务理念，周密细致地做好各项工作，既要严格遵守中央八项规定精神，也要让每位嘉宾和客商称心如意。对重要的嘉宾和客商要实行“一对一”接待，统筹安排好重要嘉宾会议期间的吃住行，落实好同声翻译、资料翻译等工作。制定突发事件应急处置预案，并组织开展安全隐患集中排查，落实各项安保措施。进一步提升城市功能、优化城市形态，向全世界展现江西开明开放的良好形象。
     
     
     
     
     
     
    附件
     
    省有关单位名单
     
    　　省委办公厅、省委组织部、省委宣传部、省委网信办、省委军民融合办、省委信访局、省发展改革委、省教育厅、省科技厅、省工业和信息化厅、省公安厅、省民政厅、省司法厅、省财政厅、省人力资源社会保障厅、省自然资源厅、省生态环境厅、省住房城乡建设厅、省交通运输厅、省水利厅、省农业农村厅、省商务厅、省文化和旅游厅、省卫生健康委、省应急厅、省审计厅、省外办、省国资委、省林业局、省金融监管局、省市场监管局、省广电局、省民宗局、省体育局、省统计局、省人防办、省扶贫办、省医保局、省通信管理局、省税务局、省消防救援总队、省对外联络办、团省委、省科学院、省社科院、江西日报社、江西广播电视台、南昌海关、中国铁路南昌局集团有限公司、省机场集团公司、中国电信江西公司、中国移动江西公司、中国联通江西省分公司。
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    信息标签：2019中国通信展，2019南昌电子展
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